INFORMATIVA

ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Soggetti Interessati: Iscritti al Sindacato Gentile iscritto,

“SINDACATO AUTONOMO DI POLIZIA – S.A.P.”, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degliinteressati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Per concludere il processo di iscrizione nonché per realizzare le proprie finalità istituzionali e statutarie, il Titolare ha necessità di acquisire dati personali, quali, a titolo esemplificativo, il nome ed il cognome, la qualifica professionale, il numero di telefono o di cellulare, l’indirizzo e– mail.

Nell’ambito delle attività di trattamento effettuate per finalità istituzionali e statutarie, il Titolare tratterà dati di tipo particolare, tra cuil’appartenenza sindacale. Eventuali altri dati particolari o giudiziari potrebbero essere trattati se forniti per assistere l’iscritto. Tali dati possono riguardare le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute, in osservanza degli articoli 9 e 10 del GDPR.

 

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

 

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:

 

• Finalità associative e statutarie per la gestione del rapporto associativo (art. 9 dello Statuto) e relative comunicazioni di servizio tra cui indizione di congressi, elezioni dei membri e degli organi istituzionali interni; base giuridica: obbligo di contratto perl’esecuzione delle finalità statutarie e dei servizi erogati agli
• Erogazione dei servizi previsti a beneficio degli iscritti, anche tramite convenzioni con partner esterni; base

giuridica: obbligo di contratto per l’esecuzione delle finalità statutarie e dei servizi erogati agli iscritti.

• Gestione delle deleghe di adesione e delle quote associative al fine di adempiere correttamente alla tutela sindacale e legale e per il corretto esercizio della libertà sindacale; base giuridica: obbligo di contratto per l’esecuzione delle finalità statutarie e dei servizi erogati agli iscritti sulla base della normativa vigente.
• Gestione adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile; base giuridica: obbligo di

 

La base giuridica per il trattamento dei dati particolari si riscontra in motivi di interesse pubblico rilevante ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. g) e dell’art. 2-sexies del D.Lgs 196/2003 s.m.i.

 

Conseguenze della mancata comunicazione: il trattamento dei dati è necessario a fronte della richiesta di iscrizione da parte dell’utente. L’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire l’iscrizione al sindacato e l’erogazione dei servizi riservati agli iscritti.

 

Modalità del trattamento: Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza,l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure tecniche e organizzative previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5, 32 del GDPR.

 

Destinatari: Per lo svolgimento di talune attività, o per fornire supporto al funzionamento ed all’organizzazione

dell’attività, alcuni dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati a destinatari. Tali soggetti si distinguono in:

 

Terzi (comunicazione a: persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate responsabili del trattamento) fra cui:

• Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata in materia legale, in qualità di titolari autonomi;
• Enti pubblici la cui comunicazione dei dati è necessaria per la gestione degli adempimenti connessi

all’iscrizione al Sindacato (ad es. MEF, INPS ecc…);

• Altri Soggetti/Enti, per obbligo giuridico, eventualmente la cui facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da obblighi di legge.

 

Responsabili del trattamento (la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati

personali per conto del titolare del trattamento):

• Società e altri soggetti, consulenti e liberi professionisti a cui sono stati conferiti i mandati per la gestione degli adempimenti cogenti fiscali, amministrativi, contabili, in materia di consulenza legale, etc;
• Eventuali fornitori di servizi di informatica, web, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità necessarie alla gestione del rapporto.

All’interno della struttura aziendale: i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare afferenti gli organi centrali e periferici, con assicurazione di adozione di accordo di riservatezza.

 

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

 

Trasferimento dei dati in paesi terzi: Il titolare non trasferisce dati personali in Paesi Extra UE. Qualora ve ne sia la necessità saranno previamente informati gli interessati, e verranno adottate misure di garanzia per il trasferimento nei confronti dei destinatari, che a secondadelle casistiche potranno essere: verifica dell’esistenza di decisioni di adeguatezza per il Paese destinatario da parte della Commissione, sottoscrizione di clausole contrattuali standard, verifica dell’adozione di eventuali misure supplementari in recepimento della raccomandazione 01/2020 EDPB. In deroga a tali garanzie, per i trattamenti dati (in rif. dell’art. 49 del GDPR), ove applicabile si verifica l’esistenza di un contratto o misure precontrattuali a favore del soggetto interessato od il consenso al trasferimento.

 

Periodo di conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento dellefinalità per le quali sono raccolti e trattati. Al termine del rapporto associativo, i suoi dati potranno essere conservati per un periodo di temponel rispetto degli obblighi prescritti dalle leggi vigenti, a titolo esemplificativo sulla base della normativa fiscale per almeno 10 anni, o per la gestione di eventuali contenziosi.

 

Titolare del Trattamento: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della normativa è “SINDACATO AUTONOMO DI POLIZIA – S.A.P.”, con sede legale ed operativa in Via Cavour, 256 – 00184 Roma (RM), Codice Fiscale/P.Iva 80458330588 nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo nazionale@sap-nazionale.org PECnazionale@pec.sap-nazionale.org potrà richiedere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti. Il sito www.sap-nazionale.org riportaulteriori notizie in merito alle politiche privacy adottate dal nostro Sindacato.

 

Il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) è Studio Paci & C. Srl (Referente Dott.ssa Gloriamaria Paci) contattabile al seguente recapito: dpo@studiopaciecsrl.it e telefono 0541-1795431.

 

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 – Diritti dell’Interessato

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   1. dell’origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto,di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta unimpiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
   4. la portabilità dei
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Reclamo: Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondole procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riporti.